Τελευταία Νέα

Λειτουργία

7.  Απόσυρση

Απόσυρση είναι η πρακτική της απαλλαγής ή της αποθήκευσης πολλαπλών αντιτύπων και υλικού που σπάνια χρησιμοποιείται ή δεν χρησιμοποιείται καθόλου.

Αίτια απόσυρσης του υλικού αποτελούν:

•    ο επαναπροσδιορισμός των σκοπών και των στόχων της Βιβλιοθήκης.
•    η διαφοροποίηση στην πολιτική ανάπτυξης της Συλλογής της Βιβλιοθήκης, σύμφωνα με τις ανάγκες της κοινότητας
•    η φυσική φθορά του υλικού και αντικατάστασή του
•    η παλαιότητα  του υλικού και έλλειψη επικαιρότητας
•    αντικατάσταση παραδοσιακού υλικού με νέα τεχνολογικά μέσα
Το υλικό απομακρύνεται από τα ανοιχτά ράφια και τοποθετείται σε βοηθητικούς ή αποθηκευτικούς χώρους της βιβλιοθήκης.
Ο κυριότερος στόχος απόσυρσης είναι να διατηρήσει τη συλλογή ζωντανή, επίκαιρη, εύχρηστη και παράλληλα να βελτιώσει την άνιση κατανομή του Υλικού.
Υλικό το οποίο κρίνεται πως θα έχει μελλοντική ιστορική αξία διατηρείται σε αποθηκευτικό χώρο ή δεν αποσύρεται καθόλου.
Η διαδικασία της απόσυρσης περιλαμβάνει τέσσερα στάδια:
1.  Την επιλογή του υλικού
2.  την απαλλαγή της συλλογής από αυτό
3.  την ετοιμασία πρωτοκόλλου απόσυρσης
4.  την αποθήκευση του υλικού

Τα κριτήρια επιλογής Υλικού για απόσυρση είναι:

•    η περιορισμένη ή και ανύπαρκτη παρούσα και πιθανή μελλοντική χρήση
•    η φυσική του κατάσταση
•    ο αριθμός των αντιτύπων που υπάρχουν στη Συλλογή
•    η ανανέωση της έκδοσής του
•    το αναχρονιστικό και ξεπερασμένο περιεχόμενό του
•    η εγκυρότητα και η ακρίβεια της πληροφόρησης που παρέχει
•    η διάθεσή του σε νέες μορφές
•    η δυνατότητα χρήσης του από σύστημα διαδανεισμού μεταξύ βιβλιοθηκών

Το προαναφερόμενο υλικό απομακρύνεται από τα ανοιχτά ράφια ή τα βιβλιοστάσια ελεύθερης πρόσβασης σε άλλους βοηθητικούς ή αποθηκευτικούς χώρους της Βιβλιοθήκης. Ο προσδιορισμός της τύχης του υλικού αυτού βασίζεται, εκτός από την πολιτική ανάπτυξης Συλλογής της κάθε Βιβλιοθήκης, στη μελέτη και την αξιολόγηση μετρήσεων και στατιστικών χρήσης κατά θεματική και κατά μονάδα .

Υλικό το οποίο κρίνεται ότι θα έχει μελλοντική ιστορική αξία διατηρείται σε αποθηκευτικό χώρο ή δεν αποσύρεται καθόλου.
Η διαδικασία απόσυρσης περιλαμβάνει τρία στάδια:
α) Την επιλογή του υλικού
β) Την καταγραφή και δημιουργία πρωτοκόλλου απόσυρσης του υλικού
γ) την αποθήκευσή του ή την απομάκρυνσή του από το χώρο της Βιβλιοθήκης.

Τεκμήρια που έχουν καταστραφεί ή χαθεί αντικαθίστανται.
Ειδικότερα , τηρούμενα έντυπα αρχεία ημερησίου ή περιοδικού τύπου μη τοπικού χαρακτήρα τα οποία σπάνια χρησιμοποιούνται και η πρόσβαση στα οποία εξασφαλίζεται με εναλλακτικούς τρόπους ( ηλεκτρονικό κλπ.) μπορεί να αποσύρονται .